Pisanje pozivnice za zabavu je umjetnost. Postoje važni detalji koje ne treba preskočiti prilikom pripreme pozivnice. Većina planera i koordinatora stranaka složit će se da je pisanje pozivnice lakše nego što se očekivalo. Potrebna je samo neka praksa i savjeti profesionalaca da biste bili u znanju.
Evo svih podataka koje ćete željeti uključiti na sljedeći poziv za zabavu. Uključujući sve činjenice o vašoj zabavi, gosti će lakše odlučiti mogu li organizirati događaj ili ne i doći u pravo vrijeme na pravo mjesto. Ispravna priprema pozivnice može se činiti specifičnom, ali formulacija pozivnice za zabavu može biti presudna u nazočnosti gostiju. Znanje hoće li gost moći prisustvovati zabavi na kraju predstavlja veliku pomoć domaćinu u pripremi. Razumijevanje broja prisutnih gostiju pomaže u procjeni količine hrane i pića koja treba imati pri ruci, kao i detalja o rasporedu sjedala, poklon vrećicama i više, ovisno o prigodi. Slobodno budite kreativni kako želite s dizajnom i kopijom pozivnice, ali nemojte pogriješiti, neke činjenice moraju biti prisutne na svakoj pozivnici da biste dobili pozitivan i koristan odgovor.
Slijedite donje upute kako biste lako napisali upute za pisanje pozivnica za zabavu.
Evo kako
- Prvo što biste trebali staviti na pozivnicu su imena domaćina zabave ili sponzorske organizacije. Odlučno je zbunjujuće primiti pozivnicu, a da se ne zna izvor okupljanja. Ako e-poštom šaljete pozivnicu, gosti se možda neće ni otvoriti bez imena domaćina u retku predmeta.
- Tekst vaše pozivnice trebao bi sadržavati vrstu događaja (rođendan, sastanak poslovnog umrežavanja itd.) Na koji je vaš gost pozvan. Uključivanje vrste događaja je važno kako bi gosti mogli pripremiti što će odjenuti ili što će trebati ponijeti na događaj (tj. Koktel, casual ili darove)
- Sljedeća stavka koju biste trebali napisati na pozivnici je mjesto održavanja događaja. Ako vaši gosti nisu upoznati s mjestom zabave, u omotnicu s pozivnicom dodajte upute. Znamo da svi imaju Google karte na telefonu, ali vrlo je lijepa gesta dodati kartu za one koji nisu upoznati s lokacijom.
- Napišite datum svoje zabave, uključujući datum i dan u tjednu.
- Vaša pozivnica također mora reći gostima kada treba stići i približno ili određeno trajanje vaše zabave ako postoji određeno vrijeme završetka.
- Morat ćete zamoliti svoje goste da odgovore na vaš događaj kako bi vas obavijestili hoće li prisustvovati. Dajte im datum do kojeg ćete trebati odgovor. Uz pozivnicu dodajte i informacije koje im govore kako da odgovore. To može biti telefonski broj, adresa e-pošte ili odgovorna kartica.
- Ako bude pitanja u vezi s tim kako bi se gosti trebali odijevati za vašu zabavu, svakako ih obavijestite. Je li to crna kravata? Trebaju li doći u odjeći u poslovnoj odjeći? Jesu li kupaći kostimi jedina odjeća koja je potrebna?
- Navedite datum kiše ako planirate zabavu na otvorenom i nemate rezervni plan za zatvorene prostorije u slučaju lošeg vremena.
- Budite precizni u vezi s tim tko je pozvan, bilo da je adresat samo s gostom ili sa supružnikom i djecom.
Savjeti
- Uvijek pošaljite pismene pozivnice za svečane događaje kao što su poslovna okupljanja, svečane večere i posebne prigode poput tuširanja, vjenčanja ili događaja u čast nekome.
- Ako gosti nisu iz vašeg lokalnog područja, dodajte kartu mjesta vašeg događaja.
- Pošaljite pozivnice od 8 do 2 tjedna unaprijed, ovisno o formalnosti prilike. Vjenčanja zahtijevaju najduže vrijeme izvođenja; povremene večere i marende zahtijevaju najmanje.
