Jeste li ikad dobili pozivnicu koju niste mogli prihvatiti? Šanse su da imate više puta. Vjerojatno ste čak slali pozivnice ljudima koji su vas morali odbiti.
Borite li se s tim kako odbiti pozivnicu, a da pritom ne povrijedite nečije osjećaje ili ne izazovete sukob? Smeta li vam što nekoga odbijate? Postoje načini na koje možete odbiti bilo koju pozivnicu ako je učinite iskreno i pokažete poštovanje prema osobi koja vam ju je poslala.
Zapamtite da je ovo poziv, a ne naredba da budete tamo. Naravno, osoba želi da idete, inače ne bi tražila. Međutim, ako imate druge planove ili vas nešto drugo sprječava da prisustvujete, nema ništa loše u tome da odbijete.
Iako možda mislite da nekoga iznevjerite kad kažete ne, to vjerojatno nije slučaj. Ako niste uključeni u planiranje ili se već niste obvezali ići, nećete nikoga iznevjeriti.
U redu je odbiti pozivnicu ako ne možete prisustvovati. Ključno je obavijestiti osobu možete li prihvatiti pozivnicu što prije i na pristojan način. Osoba koja vam je poslala pozivnicu cijenit će brz odgovor.
Kako ljubazno odbiti pozivnicu
Evo nekoliko savjeta kako odbiti pozivnicu na najljubazniji način:
- Ne zanemarujte pozivnicu. Ako pozivnicu ostavite po strani da biste je kasnije riješili, to nije dobro ni za vas ni za osobu koja ju je poslala. Ona mora znati hoćete li biti tamo ili ne. Zanemarivanje pozivnice pokazuje da ne znate pravilan bonton i možda ćete biti izostavljeni s popisa gostiju za njezinu sljedeću zabavu.
- Ne čekajte. Čim saznate da nećete moći ići, obavijestite osobu. Većina događaja zahtijeva planiranje i planiranje proračuna.
- Budi zahvalan. Uvijek se iskreno zahvalite toj osobi što vas je pozvala i obavijestite je da ste počašćeni što bi dovoljno visoko mislila o vama da biste poslali pozivnicu.
- Budi iskren. Nikada ne morate izmišljati lažne izgovore zašto ne možete ići na događaj, ali također ne morate ulaziti u detalje. Dajte joj do znanja da već imate planove. To bi trebalo biti dovoljno.
- Pitajte za neko drugo vrijeme. Ako je pozivnica ekskluzivna za vas, obavijestite osobu da je ne možete izvršiti u trenutku kada je zatražila, ali voljeli biste se okupiti s njom u neko drugo vrijeme. To očito nije opcija ako se radi o grupnom okupljanju.
- Ne pretjerano objašnjavajte. Ako ne uspijete, neka objašnjenje bude kratko i precizno. Ako postupite drugačije, zvučit će kao da samo pokušavate smisliti izgovore.
- Pošaljite nešto. Ako biste obično donijeli poklon na bilo koji događaj na koji ste pozvani, poput rođendana ili tuširanja za bebe, naprijed pošaljite nešto s priloženom čestitkom. Spomenite nešto o želji da budete tamo i dodajte da se radujete što ćete je uskoro vidjeti.
Ispravan ton i tekst za odbijanje poziva
Ponekad svoj odgovor možete navesti osobno, telefonom ili jednostavno kvačicu na RSVP kartici. Međutim, ponekad postoje slučajevi kada trebate napisati bilješku. Ton vašeg pisma trebao bi odražavati vaš odnos s osobom koja vas je pozvala. Ako je riječ o bliskom osobnom prijatelju, bit će puno manje formalni od onog za poslovno poznanstvo.
Ispod je nekoliko primjera kako možete odbiti pismeno.
Primjer # 1
Draga Joan,
Puno vam hvala što ste me pozvali na svoj rođendan. Nažalost, već imam planove za tu noć, pa neću moći prisustvovati. Nadam se da vam je prekrasno provesti ovu posebnu prigodu.
Tvoj prijatelj,
Sarah
Primjer # 2
Dragi George,
Čestitamo na novoj poziciji! Volio bih da mogu prisustvovati vašoj promocijskoj zabavi, ali taj vikend ću biti izvan grada. Možda se uskoro možemo okupiti na piću, a vi mi možete reći sve o svom novom poslu. Želim vam sve najbolje.
Stalno,
Jenna
Primjer # 3
Dragi Harley,
Hvala vam na pozivu na maturalnu zabavu vaše kćeri. Znam kako ste ponosni. Da mogu, sigurno bih, ali već sam rezervirao let za grad da posjetim roditelje. Molim vas, čestitajte mi zbog mene i recite joj da ću biti tamo u duhu.
Tvoj prijatelj,
James
Primjer # 4
Dragi gospodine Jones,
Primio sam vaš poziv na ručak vaše tvrtke. Sa žaljenjem vas obavještavam da neću moći prisustvovati zbog još jedne poslovne obveze. Hvala vam što mislite na mene.
Iskreno,
Arthur Smith
Kada morate odbiti pozivnicu
Koliko god željeli ići na sve na što ste pozvani, ponekad ima vremena kada to jednostavno ne možete. Možda već imate planove za to određeno vrijeme ili morate raditi. Ili ste možda iscrpljeni i trebate ga povući neko vrijeme. Prekomjerno širenje sebe može dovesti do toga da vam se žice prekriže, čineći se nesigurnim i neodgovornim.
Možda ćete doći u napast da ne odgovorite jer ne želite povrijediti osjećaje osobe ili se brinete da nećete biti pozvani na njihov sljedeći događaj. Možda mislite da ako zanemarite pozivnicu, neće biti velika stvar jednostavno se ne pojaviti. To je pogrešno razmišljanje, jer je njegovo ignoriranje bezobrazno i nepromišljeno, što bi vas moglo spriječiti da se nađete na budućim popisima gostiju.
Čak i ako ste takva osoba kojoj je teško reći ne, trebate duboko zakopati i učiniti pravu stvar ljubazno dajući do znanja domaćinu da ne možete prisustvovati. Ne moraš izvući izgovor. Zapravo je bolje biti kratak, ali pristojan. I to morate učiniti prije nego kasnije kako bi osoba mogla bolje planirati.
Imajte na umu da odbijanje pozivnice ne znači da odbijate osobu koja vam ju je poslala. To je jednostavno izjava da niste u mogućnosti prisustvovati onome na što ste pozvani.
Nastavite kasnije
Nakon događaja, u redu je nazvati osobu i pitati kako je protekao događaj. Možda ćete poželjeti izraziti žaljenje što niste uspjeli, ali ako to učinite, zauzmite pozitivan stav. Možda biste htjeli reći nešto poput: "Zvuči kao da ste se lijepo proveli."
