Bez obzira započinjete li novi posao ili već godinama radite na istom poslu, nikad nije kasno provjeriti je li vaš uredski stil ponašanja. Ako imate manire oko svojih suradnika i supervizora, može se promijeniti kada je vrijeme za promocije ili posebne zadatke.
Svaki ured ima osobnost i neophodno je što prije naučiti što je to što počnete raditi tamo. Postoje određena pravilna pravila ponašanja na radnom mjestu koja se primjenjuju na gotovo svaku tvrtku, pa počnite s njima i dodajte im ih dok budete imali bolji osjećaj za očekivano.
Ostavite dobar prvi dojam
Imate samo jednu priliku ostaviti prvi dojam, pa ga ostavite dobrim. Način na koji vas ljudi doživljavaju kad vas prvi put upoznaju trajat će prilično dugo. Imajte na umu da je promjena negativnog mišljenja puno teže nego održavanje dobrog mišljenja. Tijekom razgovora prikupite tragove i postavite bilo koja određena pitanja (vrijeme početka, pravila odijevanja itd.) HR-u prije nego što započnete.
Ne kasni
Uvijek se na posao pojavite na vrijeme. Ako to ne učinite, možete usporiti poslovanje i stvoriti neprijateljstvo jer ste zadržali projekt ili se čini da zabušavate. Ako primijetite obrazac dolaska u ured s pet minuta zakašnjenja, namjestite sat pet ili deset minuta ranije. Ako naiđete na rijedak kasni dan, javite nekome u svom uredu kada vas može očekivati.
Budi poštovan prema drugima
Bilo da radite u privatnom uredu, imate stol u lavirintu kabina ili sjedite u otvorenom uredu s desecima suradnika, trebali biste poštovati sve ostale. Ako to svi učine, vidjet ćete da postoji vrlo malo drame koja dodaje stres stresnom radnom danu.
Naizmjence govorite bez ometanja. Dopustite svakoj osobi da dovrši misao i ubaci se samo kad imate nešto konstruktivno za reći. Vaši suradnici i supervizori više će vas cijeniti i smatrati vas timskim igračem, čineći vas vrijednijim kandidatom za buduće promocije.
Ne miješajte se u uredske tračeve o drugim zaposlenicima ili tvrtki. Čak i kad se osobno družite s kolegama, sjetite se nečega drugog za razgovor. Nikad ne znate što će vam se vratiti, a posljednje s čime se trebate pozabaviti jest da vas netko misli kao uredske tračeve.
Kada radite u neposrednoj blizini, imajte na umu da ne vole svi mirise jakog parfema i zvuk vašeg omiljenog rock benda. Ostale stvari kojih se morate suzdržati uključuju pjevanje, tapkanje nogama, duge osobne telefonske razgovore i podnošenje noktiju. Neka vaš radni prostor bude uredan i čist. Nitko ne voli raditi s ljigavcem, pogotovo kad se prelije u prostor zajednice. Nikada ne ostavljajte hranu u sobi za odmor preko noći i ne dopustite da se hrana pokvari u uredskoj kuhinji.
Budite ljubazni prema novim zaposlenicima
Sjetite se osjećaja najnovije osobe u uredu. Nasmiješite se novoj osobi, započnite vrlo kratak razgovor i zamolite je da se pridruži vašoj grupi na ručku. Ponudite da odgovorite na sva pitanja i komentirajte kako se sjećate kako je to biti nov. Javite se s njima nakon prvih tjedan ili dva, kad će možda biti manje shrvani i zahvalni na prijateljskom licu.
Potaknite druge
Jedna od stvari koja vam može pokvariti reputaciju u uredskom okruženju je polaganje prava na tuđe ideje kao na svoje. Kada razgovarate o projektu tijekom ručka ili nakon posla, pripazite da ako se pojavi na sastanku, date zaslugu ispravnoj osobi. Ako nadzornik pogrešno misli da je to vaša ideja, postavite zapis ravno, bez obzira koliko primamljivo bilo pustiti ih da i dalje misle da ste briljantni.
U isto vrijeme, nikada nemojte kriviti nikoga drugog za vaše pogreške. To samo pogoršava stvari i stvorit će neprijateljstvo. Bolje je priznati što se dogodilo i pronaći način da se to popravi. Svi griješe, ali pokušajte ne ponoviti istu više puta.
Pametne komunikacijske vještine
Kada komunicirate sa suradnicima i supervizorima, ključno je prenijeti svoje misli na razumljiv način. Korištenje previše korporativnih razgovora može biti zbunjujuće i riskirate da ga pogrešno koristite. Ako ikad sumnjate u ono što druga osoba govori, odmah izađite i pitajte. To vrijedi za glasovnu komunikaciju, kao i za tekst i e-poštu.
Odjenite se prikladno
Svaki ured ima pravila odijevanja. Nemoj ga slomiti. Ako nosite neprimjerenu odjeću, možda ćete se naći na seminaru kojeg šef daje o tome kako se obući za uspjeh. Ili još gore, možda ćete dobiti promaknuće za unapređenje ili čak degradiranje. Ako sumnjate, griješite na konzervativnoj strani dok ne budete sigurni što se smatra prikladnim.
Razmisli prije nego progovoriš
Ljudi koji blebeću sve što im je na umu ili provode poprilično vremena žaleći i ispričavajući se ili ih se doživljava kao nekoga kome se ne može vjerovati. Kad ste u uredu, filtrirajte svoj govor. Ponekad se suočite s sukobom, zato budite spremni i držite ravnomjerno kako problem ne bi eskalirao.
Budite ljubazni
Kad svakog jutra uđete u ured, normalno je pozdraviti svoje suradnike i spomenuti nešto o onome što ste radili tijekom vikenda ili prethodne večeri. To ne znači davanje previše osobnih podataka. Ljudima s kojima radite nije potreban detaljni prikaz svađe koju ste imali sa svojom drugom osobom. To se njih ne tiče i ostavlja vas previše izloženima za poslovno okruženje.
Ako si bolestan, ostani kod kuće
Kad imate zarazni virus, bezobrazno ga je odnijeti u ured. Ne samo da ćete manje raditi, već i širite svoje klice koje mogu zagorčati druge ljude. Ostanite kod kuće i brinite se o sebi kako biste se mogli vratiti poslu i biti produktivniji.
