Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Budimo stvarni: Tko ne bi mogao iskoristiti još nekoliko sati u svom danu? Između vaših brojnih obveza i vašeg neprekidnog popisa obveza, naučiti kako biti produktivniji - kako biste za manje vremena mogli obaviti više - presudna je životna vještina, pogotovo sada kada toliko nas radi kod kuće.
Ipak, ako se neprestano zaostajete unatoč tome što redovito pratite svoj kalendar ili pišete dobronamjerni popis obveza za naredni tjedan, postoji nekoliko savjeta i trikova koji vam mogu pomoći da postanete učinkovitiji.
Osim što će vam pomoći da uspostavite bolje vještine upravljanja vremenom, ovih pet pametnih hakiranja produktivnosti pomoći će vam da svoje napore usmjerite na ono najvažnije, tako da svi vaši napori počinju donositi stvarne, opipljive rezultate.
01 od 05Pomodoro tehnika
Pomodoro tehnika, koju je razvio Francesco Cirillo krajem 20. stoljeća, može vam pomoći da budete produktivniji jasnim definiranjem razdoblja fokusa i razdoblja odmora za zadati zadatak. Uključujući u svoj raspored redovite pauze i ugrađujući razdoblja odmora, Pomodoro tehnika vam može pomoći da smanjite smetnje i povećate ukupnu učinkovitost.
Da biste probali ovo hakiranje produktivnosti kod kuće: Odaberite zadatak na koji ćete se usredotočiti. Zatim postavite mjerač vremena na 25 minuta. Radite - bez ikakvih prekida ili ometanja - dok se tajmer ne ugasi. Napravite pauzu od 3-5 minuta i ponovite postupak od početka do još tri puta. Nakon što odradite četiri Pomodoro ciklusa (oko dva sata), napravite dužu pauzu od 15-30 minuta prije ponovnog pokretanja Pomodoro tehnike još dva sata ili dok zadatak ne bude dovršen.
02 od 05Top 3 pravilo
Uvijek će se pojaviti nešto drugo što zahtijeva malo vaše pažnje. No umjesto da koristite svu svoju energiju za gašenje onih malih "požara" koji izgledaju kao da se pojavljuju tijekom cijelog dana, učinite svoj napor upotrebom Top 3 pravila za produktivnost. U osnovi, pomaže vam da odredite koja su to 3 najvažnija zadatka za određeni dan, tako da stvari koje vam trebaju stvarno stvari se ne gurnu na stražnje mjesto.
Da biste isprobali ovo hakiranje produktivnosti kod kuće: Večer prije zapišite svoja tri glavna prioriteta za dan, prema važnosti. Shvatite to kao svoje “obaveze” za taj dan. Zatim, prvo ujutro, ponovno posjetite svoj popis i pokušajte izbaciti sva tri svoja prioriteta prije 10:00.
03 od 05Paretov princip
Prema Pareto principu (poznatom i kao pravilo 80/20), samo 20 posto naših napora rezultira 80 posto ukupnog uspjeha i napretka, što znači da velika većina energije koju trošite ne radi toliko naporno ti kako treba biti. Znajući to, pomoću Paretovog principa možete nadahnuti svoje postupke i stvoriti još veću produktivnost u svom životu. Smatrajte to pametnijim, a ne težim.
Da biste isprobali ovo hakiranje produktivnosti kod kuće: Da biste provodili ovo načelo, prvo morate utvrditi koje radnje imaju najveći ukupni utjecaj u vašem životu. Zatim, s vremenom, morate polako početi preusmjeravati više vremena na aktivnosti koje donose rezultate, a manje negdje drugdje. Praktični primjer može biti vaša rutina vježbanja: Recimo da vježbate četiri dana u tjednu, ali vaš tečaj kickboxinga u utorak jedini je koji je stvarno izvan vaše trenutne zone udobnosti u kondiciji. Da biste pomogli da brže postignete svoj fitnes cilj koristeći Pareto Princip, razmislite o ispuštanju jednog od lakših treninga kako biste u svom tjednom rasporedu napravili mjesta za drugi sat kickboxinga. To se odnosi i na posao, poslove i druga područja svakodnevnog života.
04 od 05Vremenski boks
Vremenski boks je upravo ono što zvuči - tehnika upravljanja vremenom u kojoj blokirate zadana vremenska razdoblja u kalendaru u kojima trebate izvršiti određene zadatke. Djeluje na dva načina: Prvo, stvara mini-rokove tijekom dana koji ograničavaju vrijeme koje posvećujete bilo kojem zadatku, pomažući vam u učinkovitijem radu. Drugo, držite vas odgovornim za to kamo vaše vrijeme zapravo ide.
Da biste probali ovo hakiranje produktivnosti kod kuće: Objedinite popis svih zadataka koje trebate obaviti sutra. Zatim, rasporedite raspored za svaki dan po satu ili do oznake 15 minuta, ovisno o vašim potrebama, alocirajući određeni vremenski blok kada ćete se baviti svakim zadatkom s popisa. Razmislite o postavljanju tajmera za sebe na kraju svakog razdoblja vremenskog okvira kako biste si pomogli ostati odgovorni.
05 od 05Izgovaranje "Ne"
Postoje 24 sata u danu - to je to! To znači da jednostavno ne možete sve postići, koliko god se trudili. Kao što je Oprah slavno rekla: „Možete imati sve. Samo ne odjednom. " Ovaj osjećaj vrijedi i za vašu razinu produktivnosti. Svaki dan imamo ograničenu količinu vremena, energije i pažnje, pa bez obzira na to koliko ste produktivni i koliko od ovih savjeta o učinkovitosti savladate, morat ćete naučiti odbijati pozive i mogućnosti ako nisu dovoljno važni ili ti ne služe. Možda čak odlučite da vaša stavka popisa obveza, "Digitalizirajte bakine fotoalbume", zapravo nikada neće biti gotova i prekrižiti je s vašeg popisa, umjesto da je zadržite na popisu i pustite da vas stresira.
Da biste isprobali ovo hakiranje produktivnosti kod kuće: Iako može biti teško započeti s izvršavanjem u početku (na kraju krajeva, odbiti nekoga ili pustiti priliku da vam prođe nikad nije lako), samo imajte na umu da će izgovaranje "ne" biti lakše s vježbom. Na primjer, pokušajte reći ne društvenim obvezama na koje biste išli samo iz osjećaja krivnje. Zapitajte se: Isplati li se zaista moje vrijeme i novac prisustvovati vjenčanju starog sustanara, s obzirom na to da nismo razgovarali u posljednjih 5 godina? Ako odlučite reći ne, to vas ne čini lošom osobom. To znači da svjesno odlučujete rezervirati dovoljno vremena za svoje ljude i stvari koje su vam najvažnije - i to je sasvim u redu.
Dosadno vam je WFH? Zvijezde i vrhunski dizajneri HGTV-a dijele kako pronalaze svoju svakodnevnu inspiraciju
