Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Ako se prijavljujete za život u stanu, velika je šansa da će vam stanodavac zatražiti pismo o zaposlenju. Ovo je uobičajeni oblik provjere treće strane koji iznajmljivači često zahtijevaju kao dio postupka prijave za najam.
Pismo o zaposlenju potpisuje ovlašteni predstavnik poslodavca budućeg najmoprimca, navodeći da je stanar trenutno tamo zaposlen i pruža osnovne informacije o dogovoru o zapošljavanju, poput plaće i titule.
Zašto stanodavci traže pismo o zaposlenju
Nemojte to shvaćati osobno ako vam stanodavac zatraži pismo o zaposlenju, a ne uzima vam samo riječ za ono što radite i koliko zarađujete. To je zato što mnogi budući stanari lažu o tvrtki u kojoj rade, uljepšavaju naslov ili pretjeruju u naknadi u nadi da će im to poboljšati šanse za kvalificiranje za stan.
Više iznajmljivača postaje pametno u suzbijanju ove vrste prijevara jednostavnim korakom tražeći od stanara da provjere podatke o zaposlenju koje uključuju u zahtjev za najam.
Savjeti za pružanje iznajmljivaču pisma o zaposlenju
Ako radite u velikoj tvrtki, vjerojatno cijelo vrijeme poštuje zahtjeve za pisma o radu. Manji poslodavci, međutim, možda nisu toliko upoznati s ovim zahtjevom i stoga bi moglo potrajati duže nego što biste željeli riješiti svoj zahtjev.
Evo što biste trebali učiniti ako vam stanodavac zatraži pismo o zaposlenju:
- Razgovarajte sa svojim poslodavcem. Obratite se nekome u odjelu za ljudske resurse (HR) u kojem radite i objasnite da vam treba pismo o zaposlenju u vezi sa stanom koji želite unajmiti. Ako je vaša tvrtka mala i nema odjel za ljudske resurse, zatražite pomoć od svog ureda.
- Ponudite uzorak pisma svom poslodavcu. Ako vam predstavnik poslodavca kaže da zna što treba učiniti i rado će se brzo pobrinuti za vaš zahtjev, sjajno. Ako ne, ponudite mu uzorak pisma o zaposlenju koji će prilagoditi i koristiti u vaše svrhe. To će uštedjeti vrijeme i osigurati da stanodavac odmah dobije odgovarajuću potvrdu.
- Dodirnite bazu na načinu isporuke. Pitajte predstavnika svog poslodavca hoće li pismo poslati e-poštom ili poštom izravno vašem stanodavcu ili će vam ga poslati. Ako će predstavnik izravno kontaktirati iznajmljivača, navedite mu točnu adresu i treba li je uputiti određenoj osobi. Ako ćete ga dostaviti najmodavcu, dobro je priložiti i popratno pismo.
- Provjerite je li stanodavac zadovoljan. Nakon što je pismo poslano, nazovite svog stanodavca da biste potvrdili da je pismo zadovoljavajuće. Ako vaš stanodavac treba dodatne informacije, ponudite ga da se javi predstavniku vašeg poslodavca ili predložite najmodavcu da to učini, ako je to lakše.
Nemojte se iznenaditi ako stanodavac inzistira na tome da pismo o zaposlenju dolazi izravno od vašeg poslodavca. Mnogi iznajmljivači to zahtijevaju kao zaštitu kako bi spriječili neovlašteno miješanje ili čak izmišljanje od strane zaposlenika.
Dajte uzorak pisma o zaposlenju vašem poslodavcu
Ako se vaš poslodavac nije navikao udovoljavati ovoj vrsti zahtjeva, bilo bi korisno dati vašem poslodavcu uzorak jezika za prilagodbu i upotrebu. Evo primjera pisma o zaposlenju koje možete dati svom poslodavcu:
Uzorak pisma o radu
(Datum)
(Zaposlenikovo ime)
(Adresa poslodavca)
RE: Potvrda zaposlenja za (ime zaposlenika)
Koga se tiče:
Prihvatite ovo pismo kao potvrdu toga (ime zaposlenika) je zaposlen u (ime zaposlenika) od (datum početka rada zaposlenika). Trenutno, (ime zaposlenika):
- Nosi naslov (naslov zaposlenika)
- Zarađuje plaću od (iznos plaće), plativo (godišnje / mjesečno / tjedno / dnevno / po satu), (i bonus od (iznos bonusa))
- Radi na a (puno radno vrijeme / nepuno radno vrijeme) osnova za (broj sati) tjedno
Ako imate bilo kakvih pitanja ili tražite daljnje informacije, slobodno se obratite na (telefonski broj poslodavca).
Srdačno,
/ s /
(Ime predstavnika poslodavca)
(Naziv poslodavca)
Koristite popratno pismo za pismo o zaposlenju
Poslodavac koji udovolji zahtjevu za podnošenje zahtjeva za zaposlenje, vjerojatno će ga poslati izravno poslodavcu podnositelja zahtjeva. S obzirom na to, neki poslodavci možda radije predaju pismo podnositelju zahtjeva da ga preda stanodavcu.
Ako se nađete u ovoj situaciji, nemojte samo predati pismo o zaposlenju stanodavcu koji ga je zatražio. Umjesto toga, izradite kratko popratno pismo koje identificira pismo o zaposlenju i povezuje ga s vašom prijavom.
Preduzimanje ovog malog koraka osigurava da stanodavac razumije da sada od vas traži potvrdu i pomaže vam stvoriti imidž odgovornog stanara. Evo primjera popratnog pisma koje možete prilagoditi i koristiti za prosljeđivanje potpisanog potvrdnog pisma vašeg poslodavca vašem stanodavcu:
Uzorak popratnog pisma
(Datum)
(Ime stanodavca)
(Adresa stanodavca)
RE: Potvrda zaposlenja za (tvoje ime)
Koga se tiče:
Da biste popunili moju prijavu za stan na (adresa stana), nedavno ste zatražili da dostavim pismo kojim potvrđujem svoje zaposlenje. U prilogu se nalazi potpisano pismo od (ime poslodavca), prema zahtjevu.
Ako vam nešto treba, slobodno me kontaktirajte na (Vaš broj telefona).
Srdačno,
/ s /
(Tvoje ime)
Što ako vaš poslodavac ne pošalje pismo o zaposlenju?
Dostavljanjem nacrta uzorka pisma svom poslodavcu, prevladati ćete većinu odugovlačenja ili nesklonosti da vam dostave pismo o zaposlenju. Ponekad možete zapeti u poslovnoj petlji između šefa i HR-a, ili je odgovorna osoba na dopustu ili je nije moguće dobiti.
U tim slučajevima pitajte svog stanodavca jesu li dovoljni vaši platni listovi i W-2. Možete pitati i je li usmeno izvješće dovoljno i posjedniku dostaviti kontaktni broj.
