Da li vam radni prostor zadaje tjeskobu? Da vam budem iskren, to ne bi trebalo biti tako. Naravno, vaša kabina - bez obzira koliko se osjećala uređeno ili ‘domaće’ - neće biti tako ugodna kao vaš kauč. I sigurno, čak i vaš najprilagođeniji radni stol neće vam uvijek pružiti toplinu i nejasnoće. Ali sjedenje na poslu ne bi se trebalo osjećati toliko stresno da ne možete usredotočite se na svoje zadatke.
Evo pet razloga zbog kojih vas radni prostor zapravo naglašava (bez obzira osjećate li to svjesno ili ne) i pet stvari koje možete učiniti po tom pitanju.
6 jednostavnih profesionalnih savjeta za stvaranje učinkovite i ergonomske kućne kancelarije1. Vaš prostor nije prikladan za rad
Bez obzira imate li hrpe papira razbacane po svakoj otvorenoj površini (krivci) ili su vaše police i zidovi toliko ukrašeni biljkama i slikama da se zapravo ne možete usredotočiti, to može stvoriti atmosferu koja nije pogodna za rad.
Ako vam neprestano odvlači pažnju ono što vas okružuje, vrijeme je da napravite promjenu.
Usredotočite se na načine kako ukloniti ili namjerno organizirati nered. Preuredite hrpe obveza na način da vam ostane mjesta za pisanje, tipkanje ili vođenje bilješki. I budite svrsishodni u dizajnu područja tako da prvo možete odrediti najvažnije zadatke.
2. Nije vam ugodno u svemiru
Uzmite to od nekoga tko svakodnevno provodi dobru količinu vremena na ekranu, ponekad se nađem pogrbljen ili sjedim u čudnim položajima jer ne razmišljam o tome što moje tijelo fizički treba. To je stvar naših radnih prostora - mi se usredotočimo (ili mi probati usredotočiti se) na svoje zadatke toliko da u tom procesu često zanemarujemo sebe.
Možda vam radni prostor zadaje tjeskobu jer provodite dobru količinu vremena u neugodnom položaju: zglobovi posežući za tipkama, nagnuta leđa, oči koje škilje u ekran … popis se nastavlja.
Sljedeći put kad sjednete na posao, napravite inventar svog tijela: Sjedite li dobrog držanja? Jesu li vam noge prekrižene ili ravne na tlu? Jesu li vam oči napete?
Ovo je samo nekoliko jednostavnih pitanja, ali mogu vam pomoći pri resetiranju. Također se možete aktivno istegnuti prije nego što sjednete, prošetati sredinu zadatka, stajati svakih trideset minuta / sat ili čak uložiti u pomični radni stol na kojem možete urediti visinu da stoji ili sjediti. Ključna stvar je prepoznati što vaše tijelo treba i pobrinuti se da ne stvarate veći stres ignoriranjem svojih znakova upozorenja.
10 najboljih ergonomskih uredskih stolica 2021. godine3. Zatrpavate se dugoročnim umjesto kratkim rokovima
Jedan od najvećih stresora je gledanje na dugoročne obveze umjesto na ono što se događa ispred vas. I opet, ovo dijelim iz iskustva. Lako je, posebno kada ste osoba vođena karijerom, razmišljati o svim stvarima koje želite ili trebate postići. Ali ako ne budete oprezni, opsjednut ćete te stvari … što vas zapravo sprječava da idete naprijed.
Ako se osjećate "zaglavljeno" ili toliko svladani da ne znate odakle početi, to je možda zato što se stresirate zbog budućnosti, umjesto da se usredotočite na sadašnjost. I nažalost, vaš radni prostor postao je stalni podsjetnik na to.
Pokušajte pomaknuti fokus stvaranjem više namjernih i kratkoročnih popisa zadataka. Svakako, možda vam predstoji gigantski projekt, ali ne morate napisati svaki korak u tom svakodnevnom zadatku. Možda možete rastaviti zadatke na manje dijelove i rješavati tri koraka odjednom.
Usredotočujući se na manje komade, zapravo ćete osjetiti više energizirani brzinom kojom ih možete završiti, a ovo će vas gurnuti naprijed.
4. Osjećate pritisak da ‘nastavite’ ili usporedite
Zamka za usporedbu. Jesmo svi kriv za ovo. Ali možda vam radni prostor zadaje tjeskobu jer neprestano osjećate taj samonametnuti pritisak da biste dokazali.
Koliko god je teško, pokušajte se manje usredotočiti na ono što mislite da biste trebali raditi, a više na ono što vam odgovara. Uvijek će se naći netko kome se čini da je više zajedno ili gleda dalje od vas u svojoj karijeri.
Ali ono što morate imati na umu je da vi niste ta osoba. I to je u redu.
Prestanite misliti da morate učiniti ili biti na određeni način da biste uspjeli. Uspjeh se zaista definira pojedinačno. Neka vaš radni prostor bude nešto što motivira vi da budete vi i slijedite svoj jedinstveni put.
5. Niste uistinu odredili prostor ‘vi’
Ponekad je teško odvojiti posao od igre. A kako se sve više ljudi preusmjerava na udaljene položaje ili rade od kuće, pronalaženje tih ‘ti’ prostora postaje još veći izazov.
Jedan od razloga zbog kojeg vam radni prostor zadaje tjeskobu može biti taj što uistinu nemate prostora nazvati svojim. Možda dijelite uredski prostor s voljenom osobom ili sustanarom. Možda vam radni prostor služi kao garaža ili praonica rublja (da, to sam ja), ili možda imate djecu i neprestano vas ometaju tijekom posla, tako da se vaš ‘ured’ uistinu ne osjeća kao mjesto rada.
Kakvo god bilo vaše iskustvo, prvo shvatite da jeste ljudski i u redu je što se vaša situacija kod kuće (ili čak radni stol u vašoj poslovnoj zgradi) ne osjeća uvijek tako 'profesionalno' ili 'legitimno' kako bi trebala. To ne znači da ne možete obaviti posao.
Ali … važno je stvoriti prostor u kojem se osjećate osnaženo i samopouzdano ili prostor u kojem se uistinu možete povući i biti sami.
Iako se ne zalažem za potpuno preuređenje interijera vaše kuće ili izbacivanje djece vani kad trebate zakopčati se i nešto obaviti (ha!), Ono što jesam što sugerira da vam treba vremena da shvatite mjesta i trenutke u kojima se osjećate najporavnatijima. Za mene je to bilo rano ujutro ili vješanje natpisa na vrata mog ‘ureda’ kad sam na pozivu ili u podcastu. Iako nikada nisam * sam * tijekom radnog dana, još uvijek mogu stvoriti prostore koji su moji (i koji su mi izuzetno pomogli).
Zapamtite: važno je imati ravnotežu, a čak i ako je teško, nastojte stvoriti te zdrave granice. Vi (i svi ostali u vašem životu) ćete imati koristi.
Suočite se s tim: Vjerojatno još uvijek radite od kuće, sve u krivu
