Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Nered s papirom nakuplja se iz raznih razloga, ali konačni rezultat je isti: preplavljeni su hrpama papira u vašem domu ili uredu i ne znate odakle biste ih se uopće riješili. Da biste spriječili najčešće uzroke dok pripitomljavate svoje već prerasle hrpe papira, slijedite ovih sedam koraka kako biste svoj dom riješili nereda.
Smanjite neželjenu poštu
Ako u svoj poštanski sandučić imate kataloge i letke koji hrpom stižu na nekoliko načina, postoji nekoliko načina za smanjenje njihove količine. Većina prodavača koji šalju kataloge imaju telefonski broj koji žele nazvati ako ih više ne želite primati. Također možete zatražiti uklanjanje s popisa dobrotvornih i neprofitnih organizacija. Ured za bolje poslovanje ima savjete o potonjem. Uz to, Federalno povjerenstvo za trgovinu nudi resurse za uklanjanje sa popisa izravnih prodavača i drugih tvrtki koje neželjenu ponudu šalju poštom.
Organizirajte redovito
Jednom kada smanjite neželjenu poštu, imat ćete manje šetnje i organiziranja. Ovo je dobra stvar. Zakažite vrijeme za slaganje svakih nekoliko mjeseci, ali također pokušajte biti pronicljiviji što svakodnevno štedite. To je osobito istinito ako imate tendencije gomilanja ili ste odrasli prije nego što je sve bilo na internetu. Nije potrebno spremati izbornike za iznošenje ili kataloge kad je njihov sadržaj dostupan na mreži.
Uništite sve s identifikacijskim informacijama
Ako se držite papira koje želite baciti, ali ne jer vas brine privatnost, kupite drobilicu. Ako nemate puno toga za uništavanje, možete uzeti dokumente za odabir FedExovih lokacija i dati ih usitniti uz naknadu. U nekim područjima u određene dane možete i odnijeti papire na veliko usitnjavanje. Obratite se svojoj banci ili kreditnoj uniji jer oni često povremeno nude dane besplatnog usitnjavanja.
Reciklirajte masovnu poštu
Ako držite stare novine, časopise i flajere jer ih ne želite baciti u smeće, ali ne znate na koji se način zbrinuti, odvojite nekoliko minuta da istražite pravila recikliranja tamo gdje živite . Samo znanje što se može reciklirati i gdje ga donijeti može vas potaknuti na akciju. Također možete provjeriti kod lokalnih staračkih domova hoće li im se svidjeti novi časopisi.
Bacite stare papire
Ako su vaši višak papira vrste „ovo bi moglo biti važno“, saznajte koje stare dokumente stvarno trebate čuvati. Nepotrebni stari zapisi možda neće izgledati poput stereotipne gužve papira, ali dodaju težinu vašim kutijama kad se premjestite i zauzimaju dragocjeni prostor u datotekama.
Skenirajte što možete
Ako pohranjujete papire jer sadrže informacije koje želite, imajte na umu da vam te informacije nisu nužno potrebne u papirnatom obliku. Umjesto toga, skenirajte ih i spremite na računalo. Korisno je imati pristojan, jeftin skener, ali postoje i aplikacije koje koriste kameru na vašem pametnom telefonu kao skener.
Platite račune putem interneta
Najlakši način za rješavanje nereda s papirom je da uopće ne dođete u vašu kuću. Prijeđite na mrežno plaćanje računa i fakturiranje bez papira ako to već niste učinili. Možete odabrati i primanje nekih drugih vrsta evidencija, poput bankovnih izvoda i računa, u digitalnom obliku.
Organizirajte one radove u međuvremenu
I na kraju, ako je vaš stol prekriven papirima s kojima ćete se uskoro morati pozabaviti, ali ne odmah, odredite mjesto samo za njih. To može biti mapa harmonike, jednostavna kutija ili međuspremnik. Ovdje spremite kupone, račune koji čekaju na plaćanje i ostale vremenski osjetljive dokumente dok se ne mogu koristiti, arhivirati, skenirati ili baciti.
