Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Zahvalnice su jednostavan koncept: Pokazuju zahvalnost za promišljen čin, izraz ili dar. Često potencijalna formalnost rukom napisane zahvalnice može zastrašiti pisca. Mnogi ljudi misle da formulacija mora biti savršena prije nego što bude potpisana, zapečaćena i isporučena, što može dovesti do odgađanja pisca. Ali nesavršeno pismo koje dolazi s iskrenim osjećajima bolje je od onoga koje uopće nije napisano.
Slijedite ovaj bonton za zahvalnice koje će vam pomoći u procesu. Zapamtite, ovo je samo jednostavna formula. Tada ćete trebati personalizirati svoju bilješku kako biste je primatelju učinili smislenom.
Smjernice za zahvalnicu
Pošaljite zahvalnice što je brže moguće. Uvijek se posebno pozovite na poklon ili gestu na kojoj zahvaljujete toj osobi. Na primjer, "Puno vam hvala na plavom džemperu. Kako ste znali da mi je to najdraža boja?" Pisma se mogu slati na neformalnom papiru za pisanje, osim zahvalnica za vjenčanje, koje su obično na službenim papirima.
Uvijek pošaljite zahvalnice u sljedećim situacijama:
- Za vjenčane poklone
- Za simpatične kartice ili cvijeće
- Domaćinu nakon zabave koja vam je bila u čast
- Za darove za mladenke ili bebe
- Za poklone primljene poštom
- Nakon što vaš šef organizira društveni događaj
- Za darove primljene tijekom boravka u bolnici
- Nakon što ga ugostite kao domaćina jedne ili više noći (nije obavezno, ali se ipak preporučuje ako je hosting domaćin bliski rođak ili prijatelj)
- Za bilješke ili darove čestitki
Zahvalnice nisu potrebne u sljedećim situacijama, iako bi svejedno bile lijepa gesta:
- Nakon što je bio gost na večeri
- Nakon razgovora za posao (nije potreban, ali definitivno se preporučuje)
- Za rođendanske poklone otvorili ste osobno i već ste se zahvalili darivatelju
- Kad vam je prijatelj pomogao posebnom uslugom, poput čuvanja djece, donošenja obroka kad ste bolesni, obavljanja poslova itd.
- Predstavniku tvrtke koji vas je zabavljao u sklopu poslovnog odnosa
Zahvalnice: Situacije koje treba izbjegavati
Ne čekajte da pošaljete zahvalnice. Općenito, trebali bi ih poslati u roku od tjedan dana od primitka poklona ili geste. Jedine iznimke od ovog vremena su sljedeće:
- Zahvalnice za bolničke darove treba poslati čim pacijent bude dovoljno dobar da ih pošalje.
- Zahvalnice za vjenčani dar treba poslati u roku od tri mjeseca od primitka poklona. Umjesto da pisma slažete odjednom, često ih je lakše poslati čim primite darove. (Često se vjenčani darovi šalju prije datuma vjenčanja.)
Nadalje, iako se većina zahvalnih pisama može poslati na neformalne dopisnice, to ne znači da je u redu koristiti komadić papira istrgnut s jastučića s popisa za kupnju. Pronađite kartice koje odražavaju vašu osobnost i držite zalihu pri ruci. Ne trebaju biti skupe. Zapravo, ako marljivo kupujete, možete pronaći mnoge atraktivne kartice s prihvatljivom cijenom.
Konačno, nema potrebe za laganjem ako vam se neki dar ne sviđa. Umjesto toga, pokažite zahvalnost za misao koja je ušla u to što ste je odabrali za vas. Uvijek možete reći: "Hvala na zamišljenom čajniku. Uvijek ću misliti na tebe kad god ga upotrijebim."
Adresne kartice
Zahvalnice treba uputiti pojedincima koji su potpisali vašu poklon karticu. U slučaju dara obitelji, omotnica se može uputiti supružnicima (npr. Gospodinu i gospođi Smith), a pozdrav se može koristiti njihovim imenima (npr. Draga Donna i Joe). Preostale članove obitelji možete uputiti u tijelo bilješke: "Molim vas, zahvalite Gini i Marie i recite im koliko uživam u knjizi."
Formalnost vašeg pozdrava trebala bi se temeljiti na vašem odnosu s osobom kojoj zahvaljujete. Na primjer, pozdrav u zahvalnici za razgovor za posao trebao bi glasiti "Draga gospođo O'Brien", osim ako gospođa O'Brien nije zatražila da joj se obratite imenom. Slično tome, zahvalnica za vjenčani poklon od prijatelja vaših roditelja trebala bi se uputiti "Dragi gospodine i gospođo Cohen", osim ako ih niste odrasli zovu imenima.
Kada sastavljate zahvalnicu za gostoprimstvo, možete je jednostavno uputiti domaćinu, pod pretpostavkom da je ona osoba koja je obavila posao. Ali u tijelo bilješke uključite zahvalnost bilo kojem drugom stanovniku - supružniku, sustanaru itd. - koji je također mogao utjecati na vaš boravak.
Uzorak zahvalnice za vjenčani poklon
Ovo zahvalno pismo za vjenčani dar kratko je, slatko i nije pretjerano formalno.
Draga teta Gloria,
Puno vam hvala na prekrasnom matičnom softveru. Znam da će izgledati prekrasno na našem stolu i jedva čekamo pozvati vas na večeru nakon vjenčanja kako biste se i sami mogli uvjeriti. Uvijek ste imali tako divan ukus za darove!
Radujemo se što ćemo vas vidjeti na našem velikom danu!
Sa ljubavlju,
Megan i Mark
Uzorak zahvalnice za razgovor za posao
Svrha zahvalnice na razgovoru za posao je izraziti zahvalnost ispitivaču što je uzeo vremena za razgovor s vama. Ova pisma pružaju dodatnu prednost držanja vašeg imena ispred tvrtke kao kandidata za posao.
Poštovana gospođo Brown,
Zaista sam uživao u susretu s vama ranije danas i saznavanju više o mjestu upravitelja ureda u Widget Company.
Kao što smo razgovarali, vjerujem da moje petogodišnje iskustvo u tvrtki Acme ispunjava zahtjeve koje imate za ovu poziciju. Iako sam uživao raditi u tvrtki Acme, radujem se novim izazovima i većim odgovornostima u svojoj profesionalnoj karijeri.
Nadam se da ćemo se uskoro čuti i još jednom vam hvala što ste se sastali sa mnom.
Iskreno,
Bob Doe
Uzorak zahvalnice za dječji tuš
Najteži dio zahvalnih pisama za bebe često je pravovremeno ih izvaditi. Očekivani roditelji već su toliko zauzeti pripremama za novo dijete. Iako za formalnu etiketu nije potrebna napomena ako je poklon otvoren pod tušem, a darovatelju se zahvalilo osobno, ipak je pristojno poslati ga.
Draga Mary Jean,
Jednostavno volim dječju spavačicu, prima deku i zvečku zečica koju ste mi dali pod tušem. Kao i uvijek, bili ste previše darežljivi. Jedva čekam da ih koristim s bebom.
Nadam se da ćemo moći provesti malo vremena prije dolaska bebe, a ja sam do ušiju u pelenama!
Ljubav,
Clarissa
