Nakon primanja poklona, prisustvovanja večeri ili napuštanja nečije kuće iz noćenja, znate da morate napisati zahvalnicu. Međutim, možda ne znate točno što biste rekli. Većina ih želi poslati, ali za neke to može predstavljati veliku borbu. Ne znaju uvijek svoje riječi pretočiti u riječi.
Svrha zahvalnice
Ako vam nedostaje riječi kad sjednete s papirom i olovkom i pokušate nešto napisati kako biste pokazali zahvalnost za tuđu velikodušnost, slijedite ovaj savjet. Ne morate koristiti otmjene formulacije ili pisati bilo što vrijedno nagrade.
Glavna stvar koju trebate učiniti je pokazati koliko cijenite poklon ili gostoljubivost. Čak i ako vam nije bilo stalo do poklona ili ako vam nije bilo lijepo, ipak biste trebali poslati zahvalnicu. Napokon, osoba je dovoljno mislila o vama da vam donese poklon ili pripremi svoj dom za vas.
Na čemu zahvaljujete osobi
Naravno, morat ćete upotrijebiti neke vlastite formulacije, ali uz osnovni pregled, ne bi trebalo predugo unositi zahvalnicu kako biste drugima dali do znanja koliko cijenite njihov dar, njihovo gostoprimstvo ili njihovu zamišljenost.
Na početku bilješke morate s osobom biti jasni na čemu joj zahvaljujete i biti konkretni. Ako je ovo za poklon pod tušem, rođendanskom zabavom ili nekim drugim događajem koji je uključivao više poklona mnogih ljudi, neka netko zabilježi tko je što dao kad ih otvorite.
Ako je ovo za čin pružanja usluge, poput nekoga tko se dobrovoljno pokosi vašeg travnjaka ili čuva djecu, budite jasni. Spomenite poklon, uslugu ili se ponašajte na čemu ste zahvalni i pokažite što vam znači. Čak i kada se ne očekuje zahvalnica, važna je promišljena formulacija.
Pokažite zahvalnost
Možda mislite da je važnost iskazivanja zahvalnosti u vašoj bilješci dana. Međutim, postoje neki ljudi koji previđaju pisanje jednostavnog "Hvala", iako je to bila svrha bilješke. Čak i ako vam nije stalo do poklona, trebali biste poslati zahvalnicu s naglaskom na njenu pažljivost.
Fraze koje pomažu u uvodnom retku:
- Hvala ti za…
- Zahvalan sam na …
- Zahvalan sam za…
- Cijenim …
Navedite poklon ili zakon
Ne idi lakim putem i jednostavno reci: "Hvala na poklonu." Iako je ovo službeno poruka zahvale, nedostaje osobni dodir zbog kojeg se bilješka čini iskrenom. Ovo će biti drugi dio uvodnog retka ili prva rečenica.
Evo nekoliko primjera:
- Hvala na lijepim svijećnjacima.
- Zahvalan sam na vašem toplom gostoprimstvu.
- Zahvalan sam na vašem prijateljstvu i volji da saslušate kad trebam razgovarati.
- Hvala vam što ste promatrali moju djecu tijekom mog stomatološkog pregleda.
- Cijenim poklon karticu za svoj omiljeni restoran.
- Hvala vam što ste ugostili moju obitelj tijekom praznika.
- Zahvaljujem na poklonu, ali ponajviše hvala što ste bili u mojoj bar Mitzvah i pomogli mi da proslavim tako važan događaj.
Spomenite svoj razlog zahvalnosti
To može uključivati ono što planirate učiniti s darom ili kako vam je pomogao. Većinu vremena ovaj će dio biti druga rečenica vaše zahvalnice.
Evo nekoliko primjera ovog dijela zahvalnice:
- Suprug i ja uskoro ćemo proslaviti godišnjicu, a svijećnjacima ćemo postavku učiniti još romantičnijom.
- Osjetio si me kao dio obitelji tijekom našeg posjeta.
- Teško mi je bilo donijeti odluku, a vi ste mi izuzetno pomogli tako što ste bili uz mene.
- Oni poslužuju neke od najboljih morskih plodova u gradu, pa se uvijek radujem tome što ću tamo jesti.
Evo nekoliko stvari koje možete napisati ako vam nije bilo stalo do poklona ili vam noćenje nije bilo ugodno kao što ste se nadali:
- S obzirom na to da je vrijeme u posljednje vrijeme bilo tako hladno, šal je bio vrlo promišljen poklon.
- Bilo je tako lijepo od vas što ste mi dali kutiju miješanih bombona.
- Jasno ste uložili puno vremena u pripremu svog doma za mene i cijenim vaše gostoprimstvo.
Dodajte završnu riječ
Ovo bi trebalo biti nešto posebno usmjereno na osobu kojoj šaljete zahvalnicu. Možete napisati jednu ili dvije rečenice, ovisno o tome što želite reći i koliko dobro poznajete drugu osobu. Izbjegavajte nešto generičko što bi moglo ići bilo kome.
Evo nekoliko načina na koje možete završiti bilješku:
- Voljeli bismo da vas uskoro dođemo na večeru.
- Radujem se što ćemo se sljedeći put vidjeti u blizini s tobom i Johnom. Nazovite nas prije nego što dođete kako bismo očistili svoj raspored.
- Ako vam ikad zatreba netko s kim razgovarajte, nemojte se ustručavati nazvati.
- Možda nas sljedeći put kada planiramo putovanje (naziv restorana ili mjesta), nazovemo i nadamo se da nam se možete pridružiti.
Potpišite bilješku
Osobni potpisi naglašavaju vaš odnos s drugom osobom. Ako imate neku vrstu "fraze o prijateljstvu", ovo je mjesto na kojem je možete koristiti. U suprotnom, smislite nešto zbog čega će se druga osoba osjećati dobro zbog onoga na čemu joj zahvaljujete.
Evo nekoliko primjera:
- Ljubav
- Srdačno
- Prijatelji uvijek
- Prijatelji zauvijek
- S ljubavlju
Vrijeme izrade zahvalnice
Najbolje vrijeme za slanje zahvalnice je odmah nakon što primite poklon ili na čemu zahvaljujete drugoj osobi. Međutim, ako je prošlo tjedan ili dva, neka to ne bude izgovor da ga ne pošaljete. Samo to učini što prije možeš. Jedna od najvećih pogrešaka koje neki ljudi čine je odgađanje slanja zahvalnice.
