Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Jeste li stekli naviku slanja puževe pošte i stresli se zbog jednostavnog postupka obraćanja omotnici? To se događa kad to već neko vrijeme niste učinili, ali ne dopustite da vas spriječi da stavite olovku na papir i ne pošaljete nešto što zahtijeva pečat.
Važno je postaviti adrese primatelja i pošiljatelja na točna mjesta na omotnici. Još jednom provjerite adresu primatelja da biste provjerili imate li ispravnu.
Bez obzira poslujete li putem poštanske službe ili šaljete nekome ljubavno pismo, morate znati pravi način adresiranja omotnice. Ponekad se od vas traži da poslovnu korespondenciju u papirnatom obliku pošaljete poštom. Iako je slanje poruka i zahvalnica putem e-pošte postalo prihvatljivo, još je bolji bonton slanje rukom napisane bilješke.
Jednostavni koraci
U nekim je slučajevima dobro poslati e-poštu, ali postoje prilike kada poželite koristiti staromodnu metodu dopisivanja. Bez obzira šaljete li pozivnicu, zahvalnicu ili pismo, na omotnicu ćete morati unijeti neke osnovne podatke kako biste osigurali da pravodobno stigne na odredište.
Obraćanje omotnici nije teško ako razumijete neke od osnova. USPS mora znati odredište, kao i odakle dolazi pošta, u slučaju da postoji problem s dostavom i mora se vratiti.
Svrha izrade smjernica za adresiranje omotnice je olakšati rad poštarima u sortiranju i dostavi pošte. Ako postanete previše kreativni, usporit ćete prijevoznika i možda čak riskirate da vaše pismo ode na pogrešnu adresu. Molimo vas da sačuvate svoju kreativnost za ono što je unutra radi USPS-a.
Obavezno napišite jasno kako biste adresu učinili lakom za čitanje. Korištenje kurzivnog ili kurzivnog fonta može opteretiti oči nosača.
Opće smjernice za poštu SAD-a
Većinu vremena možete se oslanjati na opća preporučena pravila adresiranja omotnice, bilo da šaljete poslovno pismo ili zahvalnicu. U gornjem lijevom kutu trebat će vam ime pošiljatelja u gornjem redu, adresa ulice ili poštanski pretinac u drugom retku te grad, država i poštanski broj u trećem retku.
U središte omotnice na gornji redak stavite ime željenog primatelja, na sljedeći redak njegova adresa, a na treći red grad, državu i poštanski broj - točno kako biste napisali pošiljatelja informacija. Međutim, možda će vam trebati dodatni redak za naziv tvrtke ili jedinice adrese, poput broja stana ili apartmana.
Morali biste dodati bilo koji naslov kao što je "Dr." ili "Gospođa" ako znate da primatelj više voli da mu se tako obraćaju. To biste također trebali učiniti kad šaljete starijoj osobi ili nekome tko je na položaju vlasti da biste iskazali poštovanje.
U nekim slučajevima, primjerice kada žena živi sama, ljudi više vole da na vanjskoj strani omotnice nemaju puna imena. Možete koristiti početno slovo, poput "M. Peabody". To ime čini manje spolno specifičnim i može dati osobi sigurniji osjećaj anonimnosti.
Ako primatelj privremeno boravi u tuđem domu ili ste zabrinuti da USPS možda neće dostaviti poštu s nepoznatim imenom, možete dodati napomenu ispod imena primatelja da je to na brizi netko tko živi na ovoj adresi. Na primjer, možete upotrijebiti "C / O John Smith" na liniji ispod "Mildred Thomas".
Uzorak adrese
Emma Smith
456 SZ Srebrna ulica
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Pravila poslovnog pisma
Kada šaljete poslovno pismo, morat ćete održavati profesionalnu etiku tijekom cijelog postupka. Započnite s općim smjernicama i dodajte još nekoliko podataka.
Nakon imena primatelja dodajte njegovo ili njezino mjesto, na primjer "Direktor marketinga". Pokušajte to učiniti u istom retku kao i ime, ali ako nema dovoljno mjesta, naslov možete pomaknuti prema dolje u sljedeći redak.
Ispod toga dodajte naziv tvrtke, a zatim adresu prema uputama u gornjim općim smjernicama. Ako niste sigurni u ime primatelja, možete napisati "Pažnja: direktor marketinga."
Uzorak adrese
Sydney Johnson, kreativni direktor
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Kat 10
Los Angeles, CA 90021
Pošta prekomorskim vojnim postrojenjima
Kada šaljete pismo osobi u vojnom stacionaru u inozemstvu, upotrijebite iste opće smjernice s nekoliko dodataka. Morat ćete dodati rang i puno ime primatelja. Broj jedinice ili eskadrile trebao bi ići na drugi redak.
Sljedeći redak trebao bi sadržavati APO ili FPO, prema mjestu gdje je osoba smještena, nakon čega slijedi kratica regije. Posljednji redak treba sadržavati naziv ili kraticu države u velikim slovima. Uvijek dodajte puni poštanski broj kako biste bili sigurni da dolazi do željenog odredišta.
Uzorak adrese
SGT Marcus Rosa
Jedinica 345 Kutija 21
APO AA 92136
Adresna pravila za slanje poštom drugim zemljama
Opća su pravila za adresiranje omotnica za europska ili druga prekomorska odredišta slična. Započnite s imenom i naslovom primatelja u prvom retku, zatim ulicom adresom u drugom, gradom, provincijom i državom s poštanskim brojem u sljedećem retku. Posljednji redak trebao bi imati naziv države u svim velikim početnim crtama. Ispod povratne adrese trebali biste navesti "U.S.A."
Uzorak adrese
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ŠPANJOLSKA
