Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Selidbe su često neizbježan dio poslovanja. Ako planirate poslovni potez - bilo zbog smanjenja broja, jeftinije nekretnine ili proširenja, ili ako želite biti bliže kupcima - važno je osigurati da se zaposlenici uzimaju u obzir i budu informirani kako bi smatrali da oni su dio poteza. To uključuje otvorenu komunikaciju, uzimajući u obzir utjecaj poteza na svakog zaposlenika i traženje informacija o potezu od vašeg osoblja.
Adresa prijevoz
Za većinu vaših zaposlenika preseljenje će vjerojatno značiti promjenu u putovanju na posao. Pažljivo pogledajte novu poslovnu lokaciju i razmotrite vrste promjena koje bi to mogle dovesti. Koristite svoju bazu podataka zaposlenika da biste procijenili koji će zaposlenici trebati putovati znatno dalje nakon selidbe. Za one pojedince koji putuju tranzitom, odredite hoće li tranzit biti dostupan do novog mjesta.
Ako postoje problemi, prenesite ih pogođenim zaposlenicima kako bi ih upoznali s njihovim mogućnostima, bilo da se radi o pomoći u naplati provoza ili parkirališnom mjestu. Čak i ako ne možete ponuditi nikakve poticaje, pružite zaposlenicima informacije daleko prije selidbe kako biste im omogućili da odluče trebaju li koristiti druge mogućnosti zapošljavanja koje imaju izvodljiviju vožnju na posao.
Ako je moguće, razmislite o dopuštanju zaposlenicima koji su najviše pogođeni preseljenjem fleksibilniji raspored. Možda mogu doći ranije ili kasnije, ovisno o obrascima prometa, gdje žive i svojoj specifičnoj ulozi u tvrtki.
Plan parkiranja
Kao dio rješavanja problema prijevoza, obavijestite zaposlenike hoće li doći do promjene parkirnog mjesta i hoće li se parkiranje plaćati. Upitajte zaposlenike prije vremena što im je potrebno kako biste mogli pokušati osigurati dovoljno parkirališta za sve kojima je potrebno. Ako to nije moguće, obavijestite ih o drugim opcijama i onome što ste spremni učiniti kako biste im pomogli da se nose s promjenom plana prijevoza.
Neka komunikacija bude otvorena
Redovita komunikacija sa zaposlenicima o selidbi ključna je za njihovo zadržavanje u vezi i osiguravanje što manje glasina. Jednako je važno pružiti priliku zaposlenicima da vam postavljaju pitanja o preseljenju; komunikacija bi trebala ići u dva smjera.
Obavijestite zaposlenike o preseljenju što je prije moguće. Dajte im dovoljno vremena da osiguraju da će im novo mjesto raditi, tako da se mogu naviknuti na ideju preseljenja i donijeti najbolje odluke za svoje situacije. Također navedite vremensku liniju kako će se potez odvijati, koje će biti njihove uloge i što očekujete od njih.
Zatražite unos osoblja
Raspitajte se o razmišljanjima vaših zaposlenika o tome kako će raditi novi uredski prostor i kako se stvari mogu postaviti najbolje za učinkovitost, užitak osoblja i cjelokupno radno okruženje. Što se više osoblja uključi u proces donošenja odluka, to je veći doprinos i podrška tima. To je neophodno za održavanje visokog morala u vrijeme koje često može biti teško.
Saznajte postoje li stvari o trenutnom (starom) uredu koje nisu radile i koje bi se mogle poboljšati u novom prostoru. Možda je ovo možda postavljanje sobe za kopiranje, mjesto dnevnog boravka za osoblje ili količina radnog prostora u svakom uredu. Zaposlenici su najbolji savjetnici kada je u pitanju poboljšanje tijeka rada i okoliša.
Stvorite informativni paket
Ako se vaša tvrtka već neko vrijeme nalazi na jednom mjestu, zaposlenici će u blizini imati svoja omiljena mjesta za jelo, kafiće i poslovne usluge. Da biste pomogli pri prelasku na novo mjesto, napravite popis lokalnih tvrtki koje se nalaze u novom kvartu, uključujući restorane, kafiće, teretane, dnevne centre, kemijske čistionice i trgovine s prehrambenim proizvodima. Ako ste vlasnik male tvrtke, možete razmisliti o slobodnom popodnevnom odmoru i posjetiti novo područje sa svojim zaposlenicima. Neka vide novi prostor i provedu neko vrijeme u tom području. To može uvelike olakšati tranziciju.
