Kontrolni popis za poslovne i Office selidbe

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Priprema za preseljenje ureda ili tvrtke može biti puno složenija od preseljenja kućanstva. Priprema je ključna i neophodno je osigurati da sve na vašem popisu bude kompletno. Koristite ovaj brzi popis za provjeru kao vodič da biste nastavili s radom.

Odredite vremenski okvir i raspored

Određivanje vašeg vremenskog okvira trebalo bi biti prvo što trebate učiniti. Odredite datum kada sve stvari moraju biti izvan uredskog prostora, što je vaš konačni datum iseljenja. Vjerojatno će vam trebati nekoliko dana da se stvarno iselite, ovisno o tome koliko stvari morate preseliti. Vratite se od datuma iseljenja i napravite popis svih stvari koje trebate učiniti prije dolaska kamiona.

Dodijelite zadatke i po potrebi uspostavite odbor za premještanje

Dobra je ideja osoblje rano uključiti u taj potez. Povjerenstvo za premještanje ne samo da vam može pomoći u organizaciji i planiranju selidbe, već i olakšati prijelaz ostatku osoblja. Neka povjerenstvo pregleda sve zadatke i dodijeli uloge po potrebi. Kako se pomicanje odvija prema naprijed, vjerojatno ćete trebati dodavati zadatke na popis i paziti da dodijelite zadatke - previše je toga da biste sve sami napravili.

Postavite plan unutarnjih i vanjskih komunikacija

Interni komunikacijski plan osigurat će zaposlenike da budu informirani o planovima preseljenja, dok će vanjski plan redovito obavještavati vaše klijente i dobavljače o vašim poslovnim aktivnostima tijekom premještanja, tako da možete održavati svoje poslovanje u radu tijekom tranzicije.

Unajmite selidbe

Kao i svaki potez, i zapošljavanje dobrih pokretača treba vremena i trebao bi biti jedan od prvih zadataka na vašem popisu. Neka zaposlenik izradi popis od najmanje pet tvrtki koje se kreću, a zatim ih pažljivo istražite prije nego što zaposlite. Utvrdite proračun, nabavite cijene i usporedite usluge među tvrtkama koje se kreću da biste odlučili koju ćete zaposliti.

Unajmite profesionalne pakete

Ako vaš pokretni proračun može podržati zapošljavanje profesionalnih pakera, učinite to. To će spasiti vas i vaše zaposlenike od spakiranja dijelova ureda koji su uobičajeni i često najteži prostori za pakiranje i premještanje. Od zaposlenika se može tražiti da spakiraju svoje stolove ili urede, jer to također pruža mogućnost osoblju da očisti svoje prostore i riješi se stvari koja im nije potrebna za premještanje.

Stvorite novi plan i izgled ureda

Ovdje će vaš potezni odbor biti od velike pomoći. Uvijek je teško preseliti se u novi prostor, ali kad morate shvatiti kamo sve i svi odlaze, to oduzima puno vremena. Svakako znajte gdje će biti smješten svaki komad namještaja i sjedi svaki zaposlenik. Što je plan detaljniji, to bolje.

Razgovarajte sa svojim trenutnim dobavljačima

Premještanje tvrtke može značiti promjenu pružatelja usluga. Provjerite svoje ugovore, a zatim odlučite hoćete li ostati s trenutnim dobavljačima ili ćete se osvrnuti na prebacivanje. Morat ćete odrediti što će novi prostor zahtijevati u pogledu telefonskih linija i mrežne infrastrukture. Razgovarajte s novim stanodavcem i dobavljačima kako biste bili sigurni da znate što novi prostor treba kako ne bi došlo do praznine u usluzi. Za bilo koju opremu koju iznajmljujete obratite se distributeru kako biste ih obavijestili o premještanju i kako najbolje odnijeti njihovu opremu na novo mjesto.

Redovito informirajte i informirajte zaposlenike

Potez zaposlenicima može biti težak. To može značiti promjenu načina putovanja na posao i je li putovanje na posao dulje nego prije selidbe. Ako se selite u manji prostor, tada osoblje mora znati kako će se dodijeliti uredi i kako će izgledati njihov novi prostor. Zaposlenici bi trebali biti informirani na svakom koraku u procesu. Pokušajte zadržati raspored kretanja na oglasnoj ploči u kuhinji ili nekom drugom zajedničkom prostoru kako bi ljudi mogli vidjeti kako stvari napreduju i što se od njih kao zaposlenika očekuje.

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!